学位论文提交管理系统
系统概述
为了更好的管理学位论文，并且配合CALIS高校学位论文数据库项目的建设，西安交通大学图书馆希望建立一个多功能的学位论文管理系统。该系统主要功能包括：学生能够对论文进行在线提交、检索；编辑人员能够对提交的论文进行审核与编目、管理员能够制作标准文档、管理员能够按照CALIS的要求对论文进行发布、管理员能够回溯制作标准论文、能够与学校一卡通离校系统建立Webservice接口、与图书馆OPAC系统和知识发现系统进行数据交换等。其中关键性需求：能够充分满足论文提交管理的所有基本功能；要求学生信息一键导入，身份认证简单方便；要求学生论文元数据信息能够进行灵活配置；要求论文原文可按提交年限、保密级别灵活发布；要求分类导航、快速检索、二次检索、组合查询；要求审核任务按学院自动分配，可进行手动分配；要求学生提交信息、审核信息统计查询。
系统功能
(一)学生登录
学生信息一键导入，学号+姓名+密码认证登录。
(二)论文提交
学生填写的元数据信息可灵活配置，论文原文件可自动命名：学校代码+学生学号+学生姓名。
(三)审核状态查询
可查询论文审核状态，在审核未通过前可重复修改论文基本信息及论文原文。
(四)论文审核
审核任务可按院系自动分配，也可以进行手动分配，审核人员可通过Web方式对论文进行审核。
(五)论文发布
可按论文审核通过年限、论文保密级别设置发布条件，也可手动设置发布。
(六)论文检索
提供：学科、导师姓名、提交年限三个分类导航树，并可按需求建立多个分类导航树。
系统特点
| (1) | 学生信息一键导入，提交身份认证简单方便； |
| (2) | 学生填写元数据信息可灵活配置； |
| (3) | 审核合格前学生可反复修改论文并重新上传； |
| (4) | 能够提供详尽的、可定制的电子资源使用统计数据以及丰富的报表； |
| (5) | 论文原文件名称可按规律自动生成，避免重名； |
| (6) | 自动生成作者、题名等字段的汉语拼音； |
| (7) | 审核通过状态、审核意见自动邮件通知； |
| (8) | 论文原文发布可按提交年限、保密级别灵活控制； |
| (9) | 提供学科分类、导师姓名、提交年限导航查询，并可增加多个分类导航树； |
| (10) | 分类检索、快速检索、二次检索、组合查询； |
| (11) | 可按学院分配审核任务，并可进行手动分配； |
| (12) | 学生提交信息统计查询，审核信息统计查询。 |
系统部署
应用案例
该系统目前已部署到“西安交通大学”和“西北工业大学”。
